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Handling Units (Tabellenansicht)
Es existieren zwei Arten von Handling Units (HU), die sich lediglich durch die Anlagenart und somit ihren jeweiligen Code unterscheiden.
- BoxCad-Erstellte Handling Units:
Durch den Verpackungsauftrag können Sie Kisten über BoxCad erstellen lassen. BoxCad ist ein spezielles System zur Konstruktion von Verpackungen, das es ermöglicht, maßgeschneiderte Kisten und ähnliche Verpackungen zu entwerfen.
Diese Kisten, Böden und ähnliche Artikel werden von Xendra hergestellt und eignen sich besonders gut für den Versand von Kundenwaren. Um diesen Prozess zu starten, geben Sie die Innenmaße der gewünschten Kiste in den Verpackungsauftrag ein.
Nach Freigabe in BoxCad wird die fertige Handling Unit (HU) an das Xendra Supply Chain System (X-SCS) übermittelt. Jede Kiste, die von BoxCad an X-SCS übermittelt wird, erhält einen spezifischen Code, wie beispielsweise 0001200210524025.
- Direkt im X-SCS angelegte Handling Units:
Kisten, die direkt im X-SCS-System angelegt werden, erhalten einen Code, der durch das X-SCS-System generiert wird. Dieser Code setzt sich aus dem Kürzel "HU" und einem Kürzel der jeweiligen Niederlassung zusammen, zum Beispiel HUKR-1175847.
Die Nummernkreise, aus denen diese Codes generiert werden, sind im System unter der Rubrik Nummernkreise detailliert erklärt.
Für beide Arten von Handling Units besteht zudem die Möglichkeit, den Code manuell einzugeben. Dies kann bei der Datenimportierung erfolgen, falls spezielle Anforderungen bestehen oder eine manuelle Zuordnung notwendig ist.
Diese Differenzierung zwischen den beiden Arten von Handling Units und die Flexibilität bei der Codierung stellen sicher, dass das System optimal an die unterschiedlichen Anforderungen und Prozesse angepasst werden kann.
¶ Übersicht
Die Übersicht oder Tabellenansicht innerhalb von X-SCS stellt Daten in tabellarischer Form dar, wobei verschiedene Informationen in Zeilen und Spalten strukturiert sind. Durch diese Ansicht können Benutzer Daten schnell überblicken, vergleichen und analysieren.
In der Übersichtsmaske werden alle von Ihnen bislang angelegten Handling Units anhand des von Ihnen festgelegten Filters und der voreingestellten Spalten dargestellt.
Hier haben Sie Zugriff auf die Verpackungseinheiten (HU), die entweder über Verpackungsaufträge erstellt oder über den Wareneingang eingelagert wurden. Durch Klicken auf das Pluszeichen können Sie eine neue Verpackungseinheit erstellen für solche, die nicht in BoxCAD erstellt wurden, wie beispielsweise Kartons, wiederverwendete Verpackungseinheiten und Paletten.
Ein Wechsel in die Detailmaske erfolgt, indem Sie einen Doppelklick auf eine Zeile machen oder rechts in der Zeile das Icon Detail anklicken.
¶ Die Menüleiste
Die Menüleiste umfasst sämtliche Funktionen, die für den aktuellen Benutzer verfügbar sind, darunter das Erstellen oder Bearbeiten eines Datensatzes.
| Icon | Beschreibung |
|---|---|
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Anlegen einer neuen Handling Unit |
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Kopieren einer Handling Unit |
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Import von einer neuen Handling Units aus einer Datei |
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Export von einer neuen Handling Units in eine Datei |
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Aufruf der Druckauswahl |
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Dimensionen |
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Status sperren |
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Kommentare |
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Mehrfache Änderung |
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Rechte |
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Auf Lieferung laden |
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Zu Verpackungsregel hinzufügen |
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Verpackung |
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alles verpackt |
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Entpacken aller Artikel aus der HandlingUnit |
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Zum Verpackungsauftrag hinzufügen |
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Neue Dienstleistung hinzufügen |
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Eingang |
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Ausgang |
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Transfer |
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Abrechnung |
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Kollinummern generieren |
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Abmessungen altualisieren |
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Markierung auf der Karte |
| Icon | Beschreibung |
|---|---|
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Öffnen der Anzeige des Kisteninhalts |
 |
Anzeige weiterer Felder |
¶ Sprungmarken
Sprungmarken ermöglichen es, direkt zu bestimmten Abschnitten zu navigieren. Dies verbessert die Benutzerfreundlichkeit, da man schnell und einfach relevante Inhalte finden kann, ohne mühsames Scrollen.
Klicken Sie hierzu auf die gewünschte Zeile.
Anzeige Kisteninhalt
Anzeige weiterer Felder
HandlingUnit kopieren
Zuordnung von Dimensionen
Status sperren
Kommentare
Mehrfachänderung
Business Unit Berechtigungen
Auf Lieferung laden
In Packvorschrift einfügen
Verpacken
In Verpackungsauftrag einfügen
Dienstleistungen
Eingang
Ausgang
Transfer
Abrechnung
Colli Nummern generieren
Abmessungen altualisieren
Markierung auf der Karte
¶ Kisteninhalt
In der Zeile mit den Daten einer Kiste wird rechts ein Button angezeigt. Über diesen Button kann der Nutzer den Inhalt der Kiste einsehen, wie beispielsweise verschachtelte Kisten oder lose Teile.
¶ Weitere Felder
In der Zeile mit den Daten einer Kiste werden nicht alle Informationen direkt angezeigt. Der Nutzer hat die Möglichkeit, über einen Button ">" zusätzliche Details einzublenden. Diese erweiterten Daten werden anschließend in einer übersichtlichen Tabelle, unterhalb der Zeile, dargestellt.
¶ HandlingUnit kopieren
Wählen Sie zunächst die erforderlichen Parameter in der bereitgestellten Maske aus. Diese Parameter sind entscheidend, da sie die spezifischen Eigenschaften und Anforderungen der neuen HandlingUnit definieren. Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Felder ausgefüllt sind, um eine reibungslose Verarbeitung zu gewährleisten. Nachdem Sie die Parameter sorgfältig ausgewählt haben, bestätigen Sie Ihre Eingaben, indem Sie auf die Schaltfläche "Speichern" klicken.
Durch das Speichern wird die zuvor ausgewählte HandlingUnit dupliziert, wobei eine neues HandlingUnit erstellt wird. Diese neue HandlingUnit erhält einen eindeutigen Code, der es von anderen Produkten unterscheidet. Gleichzeitig werden die von Ihnen festgelegten Parameter übernommen und angewendet, wodurch die neue HandlingUnit alle gewünschten Spezifikationen erfüllt.
¶ Zuordnung von Dimensionen
Weisen Sie der HandlingUnit die entsprechenden Dimensionen zu. Stellen Sie sicher, dass für jeden Bereich (Kunde, Projekt, Auftrag, Dimension) die entsprechenden Dimensionen geprüft und zugewiesen werden. Testen Sie abschließend die Änderungen, um sicherzustellen, dass der Benutzer die HandlingUnit ordnungsgemäß sehen und bearbeiten kann.
¶ Status einer HandlingUnit sperren
Eine Statussperre für eine HandlingUnit bezeichnet eine Funktion, durch die der Status einer bestimmten HandlingUnit in einem System gesperrt wird. Dies bedeutet, dass die HandlingUnit nicht weiter verwendet oder verarbeitet werden kann, bis bestimmte Bedingungen erfüllt oder Probleme behoben sind. Diese Funktion ist entscheidend für die Kontrolle und das Management von HandlingUnits, insbesondere in Situationen, in denen zusätzliche Prüfungen oder Klärungen erforderlich sind.
¶ Kommentare
Zu jeder HandlingUnit kann ein kurzer Kommentar hinterlegt werden. Diese Funktion ermöglicht es, spezifische Anmerkungen oder Informationen direkt mit der jeweiligen HandlingUnit zu verknüpfen. Solche Kommentare können beispielsweise Hinweise auf besondere Anforderungen, aktuelle Probleme, durchgeführte Tests oder andere relevante Informationen enthalten.
Das Hinzufügen eines Kommentars ist nützlich, um den Kommunikationsfluss zu verbessern und sicherzustellen, dass alle Beteiligten über den aktuellen Status oder besondere Merkmale des Losteils informiert sind. Dies ist besonders hilfreich, wenn die HandlingUnit verschiedene Abteilungen durchläuft oder mehrere Personen daran arbeiten. Die Kommentare bieten eine wertvolle Dokumentation und Nachverfolgbarkeit, die bei der Entscheidungsfindung und Fehleranalyse unterstützt.
Stellen Sie sicher, dass die Kommentare präzise und informativ sind, um Missverständnisse zu vermeiden und die Effizienz in der Verarbeitung der HandlingUnit zu steigern.
Weitere Informationen finden Sie unter Kommentare.
¶ Mehrfachänderung
Die Funktion der Mehrfachänderung ermöglicht es, mehrere Datensätze gleichzeitig zu bearbeiten und zu aktualisieren. Diese Funktionalität ist besonders nützlich, wenn eine identische Änderung auf eine große Anzahl von Datensätzen angewendet werden muss. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, wenn Daten angepasst, Kommentare hinzugefügt oder Statusänderungen vorgenommen werden müssen.
Durch die Nutzung der Mehrfachänderung wird die Effizienz des Arbeitsprozesses erheblich gesteigert, da die Notwendigkeit entfällt, jeden Datensatz einzeln zu bearbeiten. Dadurch werden nicht nur Zeit und Ressourcen gespart, sondern auch die Fehlerquote minimiert, die bei manuellen Eingaben entstehen kann. Automatisierte Änderungen über eine Vielzahl von Datensätzen hinweg gewährleisten eine konsistente und genaue Anwendung der gewünschten Modifikationen.
Um die Mehrfachänderung effektiv zu nutzen, ist es wichtig, vor der Durchführung sicherzustellen, dass die ausgewählten Datensätze tatsächlich die gleichen Änderungen erfordern und dass keine unbeabsichtigten Auswirkungen auftreten. Eine sorgfältige Planung und Überprüfung der Änderungen kann helfen, unerwünschte Ergebnisse zu vermeiden und die Integrität der Daten zu wahren.
¶ Die Menüleiste
| Icon | Beschreibung |
|---|---|
 |
Löschen |
 |
Download der Dateien |
 |
Anzeige der Dateien |
¶ Bildergalerie
In der Bildergalerie werden alle, der HandlingUnits zugeordneten Bilder und Dokumente angezeigt.
¶ Business Unit Berechtigung
Weisen Sie der HandlingUnit die entsprechenden Rechte zu. Stellen Sie sicher, dass für jede HandlingUnit die entsprechenden Rechte (keine, lesen, lesen/schreiben) geprüft und zugewiesen werden. Testen Sie abschließend die Zugriffsrechte, um sicherzustellen, dass der Benutzer die HandlingUnit ordnungsgemäß sehen und bearbeiten kann.
¶ Auf Lieferung laden
Mit dieser Anleitung können Sie sicherstellen, dass HandlingUnits ordnungsgemäß und effizient auf eine Lieferung geladen werden. Diese Anleitung umfasst alle notwendigen Schritte und Best Practices, um den Ladeprozess reibungslos und sicher zu gestalten. Durch die Beachtung dieser Richtlinien wird gewährleistet, dass die HandlingUnits korrekt gehandhabt und transportiert werden, was sowohl die Qualität der Produkte als auch die Effizienz der Logistik verbessert.
¶ Neue Verladung hinzufügen
Erstellen Sie eine neue Verladung für die HandlingUnit.
Das Laden einer HandlingUnit auf eine neue Ladung bezieht sich auf den Prozess, bei dem eine spezifische HandlingUnit aus einer bestehenden Lager- oder Produktionssituation in eine neue Verladung überführt wird. Dieser Prozess umfasst mehrere Schritte, die sicherstellen, dass die HandlingUnits sicher und korrekt transportiert werden können.
¶ Auf existierende laden
Wählen Sie eine bereits existierende Verladung aus und weisen Sie dieser die HandlingUnits zu.
Das Laden einer HandlingUnit auf eine bestehende Verladung bezeichnet den Prozess, bei dem spezifische Teile zu einer bereits bestehenden Lieferung hinzugefügt werden. Dieser Vorgang ist erforderlich, wenn zusätzliche HandlingUnits nachträglich in eine Verladung integriert werden müssen, die bereits vorbereitet oder teilweise geladen ist.
¶ In Packvorschrift einfügen
Wählen Sie eine bereits existierernde Packvorschrift aus und weisen Sie dieser die HandlingUnit zu.
Das Verpacken eines HandlingUnit in eine Handling Unit gemäß Verpackungsvorschrift bezeichnet den Prozess, bei dem eine einzelne HandlingUnit gemäß den festgelegten Verpackungsrichtlinien in eine vorhandene Handling Unit (z. B. eine Palette, einen Karton oder eine Box) eingefügt wird.
¶ Verpacken
Hierüber verpacken Sie ein oder mehrere HandlingUnits in eine Handling Unit.
Das Verpacken einer HandlingUnit in einer Handling Unit bezeichnet den Prozess, bei dem eine einzelne HandlingUnit gemäß den festgelegten Verpackungsrichtlinien in eine vorhandene Handling Unit (wie eine Palette, einen Karton oder eine Box) eingefügt wird.
¶ In Verpackungsauftrag einfügen
Hierüber verpacken Sie ein oder mehrere HandlingUnits in einen Verpackungsauftrag.
Das Verpacken einer HandlingUnit in einen Verpackungsauftrag bezeichnet den Prozess, bei dem eine einzelne HandlingUnit gemäß den festgelegten Verpackungsanforderungen in einen bestehenden Verpackungsauftrag eingefügt wird.
¶ Dienstleistung hinzufügen
Eine Dienstleistung kann aus verschiedenen Entitäten (Losteil, HandlingUnit, Verpackungs Auftrag oder Verladung) heraus erstellt werden werden. Dabei beinhaltet eine Dienstleistung einen zusätzlichen oder speziellen Aufwand, der erbracht werden muss.
Eine Dienstleistung umfasst immer einen Sonderwunsch den Kunden. Hierzu gehören Tätigkeiten, wie Markierungen, Entsorgungen, Öffnen und Entpacken von Kisten, Sortierarbeiten, etc.
¶ Eingang
Über dieses Symbol weisen Sie der HandlingUnit eine Lokation, Zone und einen Lagerplatz zu. Diese Aktion ist entscheidend für die Organisation und Verwaltung der Losteile im Lager. Durch die Zuweisung dieser Attribute wird die HandlingUnit systematisch eingeordnet, was eine effiziente Lagerverwaltung und einfache Auffindbarkeit ermöglicht. Diese Zuweisung signalisiert zudem, dass die HandlingUnit nun offiziell als "auf Eingang gesetzt" gilt, was bedeutet, dass es im System erfasst und bereit zur weiteren Bearbeitung oder Lagerung ist.
¶ Ausgang
Über dieses Symbol setzen Sie die HandlingUnit auf Ausgang. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, die HandlingUnit aus dem Lagerbestand zu entfernen und für den Versand oder weitere Verarbeitungsprozesse vorzubereiten. Der Status "Ausgang" signalisiert, dass die HandlingUnit das Lager verlässt und nicht mehr zur Lagerhaltung gehört. Dieser Prozess ist entscheidend für die korrekte Verwaltung und Dokumentation von Lagerbeständen und sorgt dafür, dass die Bestände im System stets aktuell sind.
¶ Transfer
Nutzen Sie dieses Symbol, um eine HandlingUnit umzulagern. Die Umlagerung ist ein wichtiger Prozess in der Lagerverwaltung, bei dem eine HandlingUnit innerhalb des Lagers neu positioniert wird, um eine bessere Organisation, Platzierung oder Zugänglichkeit zu gewährleisten. Dieser Vorgang kann auf verschiedene Arten durchgeführt werden, je nachdem, wo sich das Losteil momentan befindet und wo es hin verlagert werden soll.
Möglichkeiten der Umlagerung:
-
Umlagerung innerhalb der gleichen Lokation:
Wenn die HandlingUnit innerhalb der gleichen Lokation, aber in eine andere Zone oder einen anderen Lagerplatz verlagert werden soll, können Sie dies durch Auswahl des entsprechenden Symbols initiieren. Diese Art der Umlagerung ist oft notwendig, um den Lagerplatz zu optimieren oder die HandlingUnit näher an den Verwendungsort zu bringen. -
Änderung der Zone und des Lagerplatzes:
Innerhalb der gleichen Lokation kann die HandlingUnit in eine andere Zone oder einen neuen Lagerplatz verschoben werden. Dies kann erforderlich sein, um eine bessere Übersichtlichkeit zu gewährleisten oder spezielle Anforderungen der Lagerverwaltung zu erfüllen. Zum Beispiel könnte die HandlingUnit von einer Zone für eingehende Waren in eine Zone für fertige Produkte umgelagert werden. -
Umlagerung in eine andere Lokation:
In Fällen, in denen die HandlingUnit in eine vollständig andere Lokation verlegt werden muss, beispielsweise aufgrund von Lagerumstrukturierungen oder einer Verlagerung von Beständen, können Sie die Umlagerung durch das Symbol initiieren. Diese Art der Umlagerung kann größere logistische Überlegungen erfordern, da sie oft mit Transport und zusätzlichen Planungen verbunden ist.
¶ Abrechnung
Sie können über diese Funktionalität eine Handling Unit auf abgerechnet setzen. Erfassen Sie hierzu das Abrechnungsdatum und - sofern bereits bekannt - die Rechnungsnummer.
Anmerkung: Für manche Klienten ist zusätzlich ein Workflow (Action Incvice) gesetzt, welcher zusätzlich den Status der Handling Unit ändert.
¶ Collinummern generieren
Generieren Sie für alle Handling Units die zugehörigen Collinummern.
Hierbei erhalten Sie verschiedene Auswahlmöglichkeiten.
Auswahl
|-|-|
| Nur neue | Generieren Sie nur für neue Collis die Collinummern |
| Vorhandene ersetzen | Ersetzen Sie alle bereits vorhanden Collinummern durch Neue |
Typ
|-|-|
| einfache laufende Nummer | erzeugt eine laufende Nummer |
| laufende Nummer aus Stückzahl | erzeugt eine laufende Nummer aus der Stückzahl |
Präfix
Ein Präfix ist ein Textbaustein, der vor die Collinummern gesetzt wird.
Trennzeichen
Bestimmen Sie das Trennzeichen für die Collinummern.
Suffix
Ein Suffix ist ein Textbaustein, der hinter die Collinummern gesetzt wird.
Startnummernformat
Bestimmen Sie das Format der Startnummer.
Beispiel
|-|-|
| Präfix | CN |
| Trennzeichen | - |
| Suffix | HAM |
| Startnummer | 00001 |
| Hieraus entstehen Collinummern im Format | CN-HAM-00001 |
¶ Abmessungen aktualisieren
Über das Dialogfenster „Abmessungen aktualisieren“ können Sie die globalen Vorgaben für Maßeinheiten und Rundungen festlegen:
Masseinheit: Wählen Sie die gewünschte Kombination aus Längen- und Gewichtseinheit (z. B. CM x KG).
Dezimalstellen: Bestimmen Sie, mit wie vielen Nachkommastellen die Werte systemweit dargestellt werden sollen.
Rundungstyp: Legen Sie die Rundungsregel fest (z. B. Aufrunden).
Klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen, oder auf Schließen, um den Dialog ohne Speichern zu verlassen.
¶ Markierung auf der Karte
Über diese Funktionalität ersehen Sie die Position der Handling Unit auf einer Karte.
¶ Vorgangsbeschreibungen
Nachfolgend einige Vorgangsbeschreibungen zur täglichen Arbeit mit HandlingUnits.
HandlingUnits können auf zwei Arten in X-SCS NL erstellt werden.
¶ Erstellung HandlingUnis auf Basis Dimension
Erstellen Sie HandlingUnits direkt auf Dimensions Ebene, um diese direkt der richtigen Dimension zuzuordnen. Klicken Sie hierzu das Icon 
, unterhalb von HandlingUnit, in der Übersichtsmaske.
Sie werden nun auf die HandlingUnit Übersicht geleitet. Klicken Sie hier auf das um eine neue HandlingUnit zur Dimension anzulegen.
Erfassen Sie alle erforderlichen Daten und Speichern sie diese.
¶ Erstellung HandlingUnis auf Basis HandlingUnit
Klicken Sie auf das Icon um eine neue HandlingUnit anzulegen.
Dies wird verwendet für neue HandlingUnits, die wir nicht in BoxCad erstellt haben (z.B. Kartons, wieder verwendete HU's und Paletten).
Erfassen Sie alle erforderlichen Daten und Speichern sie diese.
Sie können auch hier eine Dimension mit der HandlingUnit verbinden. Klicken Sie hierzu das Icon und ordnen Sie im anschließnenden Dialog die Dimensionen zu.
¶ Beispielhafter Vorgang neue HU
Neue Handling Unit kommt an
Import via Datei oder
Manuelle Erfassung
Eingabe der gewünschten und für Sie notwendigen Daten
Speichern
HU(s) Eingang setzen
¶ Beispielhafter Vorgang Losteil in HU
Wählen Sie das/die Losteil(e) aus
Klicken Sie den Button Verpacken
Wählen Sie eine Handling Unit, in die verpackt werden soll
¶ Beispielhafter Vorgang HU in HU
Wählen Sie das/die Handling Unit(s) aus
Klicken Sie den Button Verpacken
Wählen Sie eine Handling Unit, in die verpackt werden soll
¶ In Verpackungsvorschrift einfügen
Siehe hierzu Zuordnen/Einfügen zu einer Verpackungsvorschrift (/de/xscs/Verpackungsvorschriften).
¶ Aus Verpackungsvorschrift entfernen
Siehe hierzu Aus einer Verpackungsvorschrift entfernen (/de/xscs/Verpackungsvorschriften).
¶ Auf Lieferung laden
Neue Verladung hinzufügen
Wählen Sie das/die Handling Unit(s) aus
Klicken Sie auf den Button „Auf Lieferung laden“
Wählen Sie im Dropdown den Eintrag „Neue Verladung hinzufügen“
Füllen Sie die notwendigen Felder in der Ladung aus
Klicken Sie speichern
oder
Auf existierende laden
Wählen Sie das/die Handling Unit(s) aus
Klicken Sie auf den Button „Auf Lieferung laden“
Wählen Sie im Dropdown den Eintrag „auf existierende laden“
Wählen Sie eine Lieferung (Lokation muss übereinstimmen)
Klicken Sie speichern und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage
¶ Import / Export von Daten
Weitere Informationen finden Sie in der Allgemeinen Import-/Exportbeschreibung.
¶ Handling Unit drucken
Weitere Informationen finden Sie in der allgemeinen Beschreibung zum Druck.
