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Entladungen (Tabellenansicht)
Eine Entladung ist der Vorgang des Abnehmens von Gütern oder Materialien von einem Transportmittel, wie beispielsweise einem Lkw, Zug oder Schiff, nachdem sie von einem Ort zum anderen transportiert wurden. Dieser Prozess ist ebenso wichtig wie die Verladung und erfordert ebenfalls sorgfältige Planung und Durchführung, um sicherzustellen, dass die Waren sicher und unbeschädigt an ihrem Bestimmungsort ankommen.
¶ Übersicht
Im Portal haben Sie die Möglichkeit, detailliert den Entladevorgang durchzuführen, sei es für alle Teile gleichzeitig oder für einzelne Teile separat.
Unabhängig davon, ob Sie den gesamten Entladevorgang oder nur einzelne Teile entladen möchten, bietet das Portal alle erforderlichen Optionen und Werkzeuge, um den Vorgang effizient und genau durchzuführen.
¶ Die Menüleiste
Die Menüleiste enthält alle für den aktuellen Anwender nutzbaren Menü-Funktionen, wie z.B. Anlegen oder Ändern eines Datensatzes.
| Icon | Beschreibung |
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Export in eine Datei |
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Aufruf der Druckauswahl |
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Kommentare |
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Alles entladen |
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Neue Dienstleistung hinzufügen |
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Öffnen der Anzeige des Inhalts |
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Anzeige weiterer Felder |
¶ Typische Schritte einer Entladung
Zu den typischen Schritten einer Entladung gehören:
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Vorbereitung des Entladevorgangs: Bevor die Entladung beginnen kann, muss der Entladeort vorbereitet werden. Dies umfasst das Bereitstellen von geeigneten Entladeeinrichtungen wie Rampen, Gabelstaplern, Kränen oder Förderbändern. Außerdem sollten alle notwendigen Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, um einen reibungslosen und sicheren Entladeprozess zu gewährleisten.
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Positionierung des Transportmittels: Das Transportmittel muss korrekt positioniert werden, um die Entladung zu erleichtern. Dies kann das Anlegen eines Schiffes im Hafen, das Rangieren eines Zuges oder das Heranfahren eines Lkws an eine Laderampe umfassen.
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Dokumentation und Prüfung: Vor der Entladung müssen die Frachtpapiere, Lieferscheine und andere relevante Dokumente überprüft werden. Dies stellt sicher, dass die richtigen Güter entladen werden und alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.
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Entladung der Güter: Die eigentliche Entladung erfolgt mithilfe der vorbereiteten Hilfsmittel. Dabei muss sorgfältig darauf geachtet werden, dass die Waren nicht beschädigt werden und sicher auf den Boden oder auf entsprechende Transportvorrichtungen abgestellt werden.
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Kontrolle und Einlagerung: Nach der Entladung werden die Güter überprüft, um sicherzustellen, dass sie in einwandfreiem Zustand angekommen sind. Eventuelle Schäden oder Abweichungen werden dokumentiert. Anschließend werden die Waren an ihren vorgesehenen Lagerort gebracht und ordnungsgemäß eingelagert.
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Abschluss der Entladung: Nach Abschluss der Entladung werden die Dokumente aktualisiert und die Entladung im System registriert. Das Transportmittel kann nun für seine nächste Aufgabe vorbereitet oder zurückgeschickt werden.
Eine ordnungsgemäß durchgeführte Entladung ist entscheidend für die Integrität und Qualität der gelieferten Waren. Sie stellt sicher, dass die Güter in gutem Zustand ihren Zielort erreichen und minimiert das Risiko von Verlusten oder Beschädigungen während des Entladeprozesses.
¶ Sprungmarken
Sprungmarken ermöglichen es, direkt zu bestimmten Abschnitten zu navigieren. Dies verbessert die Benutzerfreundlichkeit, da man schnell und einfach relevante Inhalte finden kann, ohne mühsames Scrollen.
Klicken Sie hierzu auf die gewünschte Zeile.
Anzeige Inhalt
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Zuordnung von Dimensionen
Status sperren
Kommentare
Dokumente
Mehrfachänderung
Alles entladen
Neue Dienstleistung hinzufügen
Abrechnung
¶ Inhalt
In der Zeile mit den Daten einer Entladung wird rechts ein Button angezeigt. Über diesen Button kann der Nutzer den Inhalt der Entladung einsehen.
¶ Weitere Felder
In der Zeile mit den Daten einer Entladung werden nicht alle Informationen direkt angezeigt. Der Nutzer hat die Möglichkeit, über einen Button ">" zusätzliche Details einzublenden. Diese erweiterten Daten werden anschließend in einer übersichtlichen Tabelle, unterhalb der Zeile, dargestellt.
¶ Zuordnung von Dimensionen
Weisen Sie der Entladung die entsprechenden Dimensionen zu. Stellen Sie sicher, dass für jeden Bereich (Kunde, Projekt, Auftrag, Dimension) die entsprechenden Dimensionen geprüft und zugewiesen werden. Testen Sie abschließend die Änderungen, um sicherzustellen, dass der Benutzer die Entladung ordnungsgemäß sehen und bearbeiten kann.
¶ Status einer HandlingUnit sperren
Eine Statussperre für eine Entladung bezeichnet eine Funktion, durch die der Status einer bestimmten Entladung in einem System gesperrt wird. Dies bedeutet, dass die Entladung nicht weiter verwendet oder verarbeitet werden kann, bis bestimmte Bedingungen erfüllt oder Probleme behoben sind. Diese Funktion ist entscheidend für die Kontrolle und das Management von Entladungen, insbesondere in Situationen, in denen zusätzliche Prüfungen oder Klärungen erforderlich sind.
¶ Kommentare
Zu jeder Entladung kann ein kurzer Kommentar hinterlegt werden. Diese Funktion ermöglicht es, spezifische Anmerkungen oder Informationen direkt mit der jeweiligen Entladung zu verknüpfen. Solche Kommentare können beispielsweise Hinweise auf besondere Anforderungen, aktuelle Probleme, durchgeführte Tests oder andere relevante Informationen enthalten.
Das Hinzufügen eines Kommentars ist nützlich, um den Kommunikationsfluss zu verbessern und sicherzustellen, dass alle Beteiligten über den aktuellen Status oder besondere Merkmale der Entladung informiert sind. Dies ist besonders hilfreich, wenn die Entladung verschiedene Abteilungen durchläuft oder mehrere Personen daran arbeiten. Die Kommentare bieten eine wertvolle Dokumentation und Nachverfolgbarkeit, die bei der Entscheidungsfindung und Fehleranalyse unterstützt.
Stellen Sie sicher, dass die Kommentare präzise und informativ sind, um Missverständnisse zu vermeiden und die Effizienz in der Verarbeitung der Losteile zu steigern.
Weitere Informationen finden Sie unter Kommentare.
¶ Dokumente
In der Dokumentenliste finden Sie alle Dateien, die Sie über die Photodocu dem Losteil zugeordnet haben.
¶ Mehrfachänderung
Die Funktion der Mehrfachänderung ermöglicht es, mehrere Datensätze gleichzeitig zu bearbeiten und zu aktualisieren. Diese Funktionalität ist besonders nützlich, wenn eine identische Änderung auf eine große Anzahl von Datensätzen angewendet werden muss. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, wenn Daten angepasst, Kommentare hinzugefügt oder Statusänderungen vorgenommen werden müssen.
Durch die Nutzung der Mehrfachänderung wird die Effizienz des Arbeitsprozesses erheblich gesteigert, da die Notwendigkeit entfällt, jeden Datensatz einzeln zu bearbeiten. Dadurch werden nicht nur Zeit und Ressourcen gespart, sondern auch die Fehlerquote minimiert, die bei manuellen Eingaben entstehen kann. Automatisierte Änderungen über eine Vielzahl von Datensätzen hinweg gewährleisten eine konsistente und genaue Anwendung der gewünschten Modifikationen.
Um die Mehrfachänderung effektiv zu nutzen, ist es wichtig, vor der Durchführung sicherzustellen, dass die ausgewählten Datensätze tatsächlich die gleichen Änderungen erfordern und dass keine unbeabsichtigten Auswirkungen auftreten. Eine sorgfältige Planung und Überprüfung der Änderungen kann helfen, unerwünschte Ergebnisse zu vermeiden und die Integrität der Daten zu wahren.
¶ Alles entladen
Entladen Sie eine gesamte Ladung über diese Funktion. Erfassen Sie hierzu die Lokation, die Zone und ggf. den Lagerplatz an dem entladen wurde.
¶ Dienstleistung hinzufügen
Eine Dienstleistung kann aus verschiedenen Entitäten (Losteil, HandlingUnit, Verpackungs Auftrag oder Verladung) heraus erstellt werden werden. Dabei beinhaltet eine Dienstleistung einen zusätzlichen oder speziellen Aufwand, der erbracht werden muss.
Eine Dienstleistung umfasst immer einen Sonderwunsch den Kunden. Hierzu gehören Tätigkeiten, wie Markierungen, Entsorgungen, Öffnen und Entpacken von Kisten, Sortierarbeiten, etc.
¶ Abrechnung
Sie können über diese Funktionalität eine Verladung auf abgerechnet setzen. Erfassen Sie hierzu das Abrechnungsdatum und - sofern bereits bekannt - die Rechnungsnummer.
Anmerkung: Für manche Klienten ist zusätzlich ein Workflow (Action Incvice) gesetzt, welcher zusätzlich den Status der Lieferung ändert.
¶ Import / Export von Daten
Weitere Informationen finden Sie in der Allgemeinen Import-/Exportbeschreibung.
¶ Entladung drucken
Weitere Informationen finden Sie in der allgemeinen Beschreibung zum Druck.
¶ Beispiel
Es wird eine Lieferung durch den Kunden angekündigt
Legen Sie eine neue Ladung an
Ordnen Sie die Handling Unit(s) der Ladung zu (in HU)
Bei Benutzung des D-SCS
Wechseln Sie in die Maske Handling Units
Wählen Sie die gewünschten Handling Units aus
Wählen Sie den Button Auf Lieferung laden
Bei Benutzung des Scanners
Nutzen Sie die Aktion HUPO (ASSIGN HU TO PO)
Der LKW kommt zur Anlieferung
Setzen Sie die Lieferung auf Ready for loading
Bei Benutzung des D-SCS
Geben Sie über den Button die Verladung frei
Bei Benutzung des Scanners
Wählen Sie die Aktion RSH (RELEASE SHIPMENT)
Setzen Sie die Lieferung auf Unload
Bei Benutzung des D-SCS
Setzen Sie den Status auf Unloaded
Bei Benutzung des Scanners
Wählen Sie die Aktion USH (UNLOAD SHIPMENT)
Die Lieferung erscheint nun in der Lieferung als Unloaded und in der Entladung als Shipped.
