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Entladungen (Detail)
Eine Entladung ist der Vorgang des Abnehmens von Gütern oder Materialien von einem Transportmittel, wie z.B. Lkw, Zug oder Schiff, nachdem sie von einem Ort zum anderen transportiert wurden.
¶ Übersicht
Im Portal haben Sie die Möglichkeit, detailliert den Entladevorgang durchzuführen, sei es für alle Teile gleichzeitig oder für einzelne Teile separat.
Unabhängig davon, ob Sie den gesamten Entladevorgang oder nur einzelne Teile entladen möchten, bietet das Portal alle erforderlichen Optionen und Werkzeuge, um den Vorgang effizient und genau durchzuführen.
¶ Die Menüleiste
Die Menüleiste enthält alle für den aktuellen Anwender nutzbaren Menü-Funktionen, wie z.B. Anlegen oder Ändern eines Datensatzes.
| Icon | Beschreibung |
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Aufbereiten |
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Speichern |
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Neue Entladung |
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Entladung kopieren |
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Aufruf der Druckauswahl |
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Dimensionen |
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Lieferungszeilen |
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Alles entladen |
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Umlagerung |
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Abrechnung |
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Neue Dienstleistung |
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Status sperren |
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Status Historie |
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Kommentare |
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Dokumente |
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GD QR Code |
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Guided Doku |
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BCS Log |
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BCS Log |
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Rechte |
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Layout Customiziation |
¶ Sprungmarken
Sprungmarken ermöglichen es, direkt zu bestimmten Abschnitten zu navigieren. Dies verbessert die Benutzerfreundlichkeit, da man schnell und einfach relevante Inhalte finden kann, ohne mühsames Scrollen.
Klicken Sie hierzu auf die gewünschte Zeile.
Zuordnung von Dimensionen
Status Historie
QR Code
Alles entladen
Umladung
Route
Abrechnung
Status sperren
Kommentare
Abrechnung
GD QR Code
Guided Doku
Dokumentenliste
BCS Log
Business Unit Berechtigungen
Layout Customization
Dienstleistungen
Lieferungszeilen
¶ Zuordnung von Dimensionen
Weisen Sie der Entladung die entsprechenden Dimensionen zu. Stellen Sie sicher, dass für jeden Bereich (Kunde, Projekt, Auftrag, Dimension) die entsprechenden Dimensionen geprüft und zugewiesen werden. Testen Sie abschließend die Änderungen, um sicherzustellen, dass der Benutzer die Entladung ordnungsgemäß sehen und bearbeiten kann.
¶ Status Historie
Die Statushistorie ist eine detaillierte Aufzeichnung aller vergangenen Statusänderungen eines Objekts, eines Prozesses oder einer Transaktion über die Zeit hinweg. Diese Historie bietet einen umfassenden Überblick über die Entwicklung und den Verlauf der Statusänderungen und ist ein wesentliches Werkzeug für die Nachverfolgung und Analyse von Abläufen innerhalb eines Systems.
¶ QR Code
Ein QR-Code (Quick Response Code) ist eine Art zweidimensionaler Barcode, der Informationen in Form von schwarzen Quadraten auf einem weißen Hintergrund codiert. Dieser Code wurde entwickelt, um Informationen schnell und effizient zu erfassen und zu dekodieren, indem er von einem QR-Code-Scanner oder einer Smartphone-Kamera gelesen wird. QR-Codes sind besonders nützlich, um Daten zu Losteilen und anderen Objekten zu speichern und zu verwalten.
¶ Löschen
Um eine oder mehrere Entladungen zu löschen, markieren Sie diese bitte und klicken Sie das Icon 
. Nach Bestätigung der Abfrage werden die Lieferungen entfernt.
¶ Alles entladen
Entladen Sie eine vollständige Entladung an eine zu bestimmende Lakation.
¶ Umladung
Laden Sie die Entladung um. Hierzu ist ein neuer Entladungscode motwendig.
¶ Abrechnung
Sie können über diese Funktionalität eine Verladung auf abgerechnet setzen. Erfassen Sie hierzu das Abrechnungsdatum und - sofern bereits bekannt - die Rechnungsnummer.
Anmerkung: Für manche Klienten ist zusätzlich ein Workflow (Action Incvice) gesetzt, welcher zusätzlich den Status der Lieferung ändert.
¶ Status sperren {statussperren)
Sperren Sie einen oder mehrere Status für eine Entladung.
Eine Statussperre für eine Entladung bezeichnet eine Funktion, durch die der Status einer bestimmten Entladung in einem System gesperrt wird. Dies bedeutet, dass die Entladung nicht weiter verwendet oder verarbeitet werden kann, bis bestimmte Bedingungen erfüllt oder Probleme behoben sind. Diese Funktion ist entscheidend für die Kontrolle und das Management von Entladung, insbesondere in Situationen, in denen zusätzliche Prüfungen oder Klärungen erforderlich sind.
¶ GD Code
Ein QR-Code (Quick Response Code) ist eine Art zweidimensionaler Barcode, der Informationen in Form von schwarzen Quadraten auf einem weißen Hintergrund codiert. Dieser Code wurde entwickelt, um Informationen schnell und effizient zu erfassen und zu dekodieren, indem er von einem QR-Code-Scanner oder einer Smartphone-Kamera gelesen wird. QR-Codes sind besonders nützlich, um Daten zu Losteilen und anderen Objekten zu speichern und zu verwalten.
Nutzen Sie den QR Code für die Photodocu.
¶ Guided Doku
Da Guided Doku die Nachfolge von Photodocu antritt, profitieren Sie ab sofort von einer noch übersichtlicheren Verwaltung Ihrer Dokumente und Bilder.
¶ Dokumente
In der Dokumentenliste finden Sie alle Dateien, die Sie über die Photodocu dem Losteil zugeordnet haben.
¶ Kommentare
Zu jeder Entladung kann ein kurzer Kommentar hinterlegt werden. Diese Funktion ermöglicht es, spezifische Anmerkungen oder Informationen direkt mit der jeweiligen Entladung zu verknüpfen. Solche Kommentare können beispielsweise Hinweise auf besondere Anforderungen, aktuelle Probleme, durchgeführte Tests oder andere relevante Informationen enthalten.
Das Hinzufügen eines Kommentars ist nützlich, um den Kommunikationsfluss zu verbessern und sicherzustellen, dass alle Beteiligten über den aktuellen Status oder besondere Merkmale der Entladung informiert sind. Dies ist besonders hilfreich, wenn die Entladung verschiedene Abteilungen durchläuft oder mehrere Personen daran arbeiten. Die Kommentare bieten eine wertvolle Dokumentation und Nachverfolgbarkeit, die bei der Entscheidungsfindung und Fehleranalyse unterstützt.
Stellen Sie sicher, dass die Kommentare präzise und informativ sind, um Missverständnisse zu vermeiden und die Effizienz in der Verarbeitung der Losteile zu steigern.
Weitere Informationen finden Sie unter Kommentare.
¶ BCS Log
Ein BCS-Log (Business Control System Log) dient dazu, alle Aktionen und Ereignisse im Zusammenhang mit den Losteilen systematisch zu verfolgen und aufzuzeichnen. Dieses Protokoll ist ein essentielles Werkzeug für die Überwachung, Analyse und Verwaltung von Losteilen und bietet eine umfassende Dokumentation aller relevanten Vorgänge und Statusänderungen innerhalb des Systems.
Beispiel: Angenommen, eine Entladung zeigt plötzlich einen ungewöhnlichen Status an, und es gibt Berichte über Verzögerungen. Sie können das BCS-Log verwenden, um zurückzuverfolgen, welche Änderungen oder Ereignisse in der letzten Zeit stattgefunden haben. Durch die Analyse der Protokolleinträge finden Sie möglicherweise heraus, dass eine falsche Buchung oder eine fehlerhafte Systemaktion zu dem Problem geführt hat.
¶ Business Unit Berechtigung
Weisen Sie der Entladung die entsprechenden Rechte zu. Stellen Sie sicher, dass für jede Entladung die entsprechenden Rechte (keine, lesen, lesen/schreiben) geprüft und zugewiesen werden. Testen Sie abschließend die Zugriffsrechte, um sicherzustellen, dass der Benutzer die Entladung ordnungsgemäß sehen und bearbeiten kann.
¶ Layout
Das Layout bezieht sich auf die visuelle Anordnung von Elementen und Informationen innerhalb eines Formulars.
Das Layout soll sicherstellen, dass die Benutzer die Informationen leicht finden und die Funktionen der Maske intuitiv nutzen können.
Ein effektives Layout minimiert die Zeit, die Benutzer benötigen, um bestimmte Aktionen auszuführen, indem es die wichtigsten Elemente prominent platziert und eine logische Reihenfolge gewährleistet.
Die Anordnung von Eingabefeldern und Formularelementen sollte logisch sein und den natürlichen Arbeitsablauf des Benutzers unterstützen.
Verschieben Sie Elemente innerhalb der Maske via drag & drop, um die Maske Ihren Wünschen entsprechend anzupassen.
| Icon | Beschreibung |
|---|---|
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Editierbar |
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Standardfeld |
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Löschen |
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benutzerdefiniertes Feld |
Fügen Sie ein neues Feld über den Button "Add Drop Zone" hinzu.
Sie können Dummyfelder, die später als leere Position in der Maske angezeigt werden, einfügen.
Löschen Sie Felder aus der Maskenansicht, um nur für Sie relevante Felder anzuzeigen. Nutzen Sie hierzu das Icon .
Oder Sie können über das Icon ein Feld aus der Tabelle auswählen und anzeigen lassen.
¶ Fußzeile
Im unteren Bereich der Maske haben Sie direkten Zugriff auf weitere, den Entladungen zugeordnete Daten (Tabellen).
Löschen Sie Tabellen aus der Maskenansicht, um nur für Sie relevante Tabellen anzuzeigen. Nutzen Sie hierzu das Icon .
Oder Sie können über das Icon eine Tabelle auswählen und anzeigen lassen.
Fügen Sie eine neue Tabelle über den Button "Add Drop Zone" hinzu. Wählen Sie hierzu das gewünschte Data Grid aus.
¶ Dienstleistung hinzufügen
Eine Dienstleistung kann aus verschiedenen Entitäten (Losteil, HandlingUnit, Verpackungs Auftrag oder Verladung) heraus erstellt werden werden. Dabei beinhaltet eine Dienstleistung einen zusätzlichen oder speziellen Aufwand, der erbracht werden muss.
Eine Dienstleistung umfasst immer einen Sonderwunsch den Kunden. Hierzu gehören Tätigkeiten, wie Markierungen, Entsorgungen, Öffnen und Entpacken von Kisten, Sortierarbeiten, etc.
¶ Lieferungszeilen
Die Übersicht zeigt alle Wareneingangs- und Warenausgangspositionen an. Von hier aus können Sie die Details einzelner Positionen öffnen.
¶ Beispielhafter Vorgang
- Es wird eine Lieferung durch den Kunden angekündigt
- Legen Sie eine neue Ladung an
- Ordnen Sie die Handling Unit(s) der Ladung zu (in HU)
- Nutzen Sie das DSCS
- Wechseln Sie in die Maske Handling Units
- Wählen Sie die gewünschten Handling Units aus
- Wählen Sie den Button Auf Lieferung laden
- Nutzen Sie den Scanner
- Nutzen Sie die Aktion HUPO (ASSIGN HU TO PO)
- Nutzen Sie das DSCS
- Der LKW kommt zur Anlieferung
- Setzen Sie die Lieferung auf Ready for loading
- Nutzen Sie das DSCS
- Geben Sie die Verladung frei
- Nutzen Sie den Scanner
- Wählen Sie die Aktion RSH (RELEASE SHIPMENT)
- Nutzen Sie das DSCS
- Setzen Sie die Lieferung auf Unload
- Nutzen Sie das DSCS
- Setzen Sie den Status auf Unloaded
- Nutzen Sie den Scanner
- Wählen Sie die Aktion USH (UNLOAD SHIPMENT)
- Nutzen Sie das DSCS
Die Lieferung erscheint nun in der Lieferung als Unloaded und in der Entladung als Shipped.
¶ Anlage auf Basis Dimension
Auf Dimensionsebene, wie Kunde, Projekt, Auftrag und Kommission, können Sie eine Verladung erstellen, die sofort korrekt zugeordnet ist. Klicken Siezu in der Übersichtsmaske der Dimension das Icon "Verladungen".
Indem Sie diese Dimensionen berücksichtigen, stellen Sie sicher, dass die Verladungen präzise und effizient organisiert sind. Dies ermöglicht eine genaue Zuordnung und Verfolgung der Waren, sodass sie den richtigen Kunden, Projekten, Aufträgen und Kommissionen zugewiesen werden.
Bitte geben Sie die Absenderadresse und die Empfängeradresse ein und speichern Sie diese Informationen.
Optional: Unter "Handling Unit Type" können Sie die Art des Transports angeben. Wählen Sie aus den folgenden Optionen:
- LKW
- Container
- Transporter
- Binnenschiff
- etc.
Durch die Angabe der Transportart können Sie den Versandprozess weiter spezifizieren und an die jeweiligen Transportbedingungen anpassen.
Klicken Sie auf das Symbol "Verladungen", um eine LP / HU Soll-verladung zu erstellen.
Um eine Soll-Verladung zu erstellen, wählen Sie bitte die entsprechenden Losteile (LPs) und/oder Handling Units (HUs) aus. Dies ermöglicht die präzise Planung und Zuordnung der Verladung, sodass die richtigen Artikel an den richtigen Orten und zur richtigen Zeit verladen werden. Durch die Auswahl der LPs und/oder HUs stellen Sie sicher, dass die Verladung gemäß den festgelegten Anforderungen und Dimensionen (wie Kunde, Projekt, Auftrag und Kommission) korrekt durchgeführt wird.
Drucken Sie jetzt über Layout DST-0021 einen Lieferschein aus.
