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Reports (Tabellenansicht)
Die Übersicht von Reports bietet einen strukturierten Überblick über verschiedene Berichte oder Analyseergebnisse, die im System verfügbar sind.
¶ Übersicht
¶ Die Menüleiste
Die Menüleiste enthält alle für den aktuellen Anwender nutzbaren Menü-Funktionen, wie z.B. Anlegen oder Ändern eines Datensatzes.
| Icon | Beschreibung |
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Neuanlage |
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Import aus einer Datei |
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Export in eine Datei |
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Dimensionen |
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Kommentare |
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Mehrfache Änderung |
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Rechte |
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Löschen |
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Mehrere Berechtigungen für Berichte |
¶ Zuordnung von Dimensionen
Weisen Sie dem Report die entsprechenden Dimensionen zu. Stellen Sie sicher, dass für jeden Bereich (Kunde, Projekt, Auftrag, Dimension) die entsprechenden Dimensionen geprüft und zugewiesen werden. Testen Sie abschließend die Änderungen, um sicherzustellen, dass der Benutzer die Berichte ordnungsgemäß sehen und bearbeiten kann.
¶ Zuordnung von Rechten
Weisen Sie dem Report die entsprechenden Rechte zu. Stellen Sie sicher, dass für jeden Report die entsprechenden Rechte (keine, lesen, lesen/schreiben) geprüft und zugewiesen werden. Testen Sie abschließend die Zugriffsrechte, um sicherzustellen, dass der Benutzer die Berichte ordnungsgemäß sehen und bearbeiten kann.
¶ Die Menüleiste
Die Menüleiste enthält alle für den aktuellen Anwender nutzbaren Menü-Funktionen, wie z.B. Anlegen oder Ändern eines Datensatzes.
| Icon | Beschreibung |
|---|---|
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Export in eine Datei |
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Bestätigung |
¶ Zuordnung von mehreren Berechtigungen zu einem Bericht
Über diese Funktion können Sie mehreren ausgewählten Berichten gleichzeitig eine oder mehrere Business Units zuweisen. Dabei gelten die gleichen Berechtigungen (keine, lesen, lesen/schreiben).
¶ Zuordnung von Kommentaren
Zu jedem Report kann ein kurzer Kommentar hinterlegt werden. Diese Funktion ermöglicht es, spezifische Anmerkungen oder Informationen direkt mit dem jeweiligen Report zu verknüpfen. Solche Kommentare können beispielsweise Hinweise auf besondere Anforderungen, aktuelle Probleme, durchgeführte Tests oder andere relevante Informationen enthalten.
Das Hinzufügen eines Kommentars ist nützlich, um den Kommunikationsfluss zu verbessern und sicherzustellen, dass alle Beteiligten über den aktuellen Status oder besondere Merkmale des Reports informiert sind. Dies ist besonders hilfreich, wenn der Report verschiedene Abteilungen durchläuft oder mehrere Personen daran arbeiten. Die Kommentare bieten eine wertvolle Dokumentation und Nachverfolgbarkeit, die bei der Entscheidungsfindung und Fehleranalyse unterstützt.
Stellen Sie sicher, dass die Kommentare präzise und informativ sind, um Missverständnisse zu vermeiden und die Effizienz in der Verarbeitung der Reports zu steigern.
Weitere Informationen finden Sie unter Kommentare.
¶ Mehrfachänderung
Die Funktion der Mehrfachänderung ermöglicht es, mehrere Datensätze gleichzeitig zu bearbeiten und zu aktualisieren. Diese Funktionalität ist besonders nützlich, wenn eine identische Änderung auf eine große Anzahl von Datensätzen angewendet werden muss. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, wenn Daten angepasst, Kommentare hinzugefügt oder Statusänderungen vorgenommen werden müssen.
Durch die Nutzung der Mehrfachänderung wird die Effizienz des Arbeitsprozesses erheblich gesteigert, da die Notwendigkeit entfällt, jeden Datensatz einzeln zu bearbeiten. Dadurch werden nicht nur Zeit und Ressourcen gespart, sondern auch die Fehlerquote minimiert, die bei manuellen Eingaben entstehen kann. Automatisierte Änderungen über eine Vielzahl von Datensätzen hinweg gewährleisten eine konsistente und genaue Anwendung der gewünschten Modifikationen.
Um die Mehrfachänderung effektiv zu nutzen, ist es wichtig, vor der Durchführung sicherzustellen, dass die ausgewählten Datensätze tatsächlich die gleichen Änderungen erfordern und dass keine unbeabsichtigten Auswirkungen auftreten. Eine sorgfältige Planung und Überprüfung der Änderungen kann helfen, unerwünschte Ergebnisse zu vermeiden und die Integrität der Daten zu wahren.
¶ Import / Export von Daten
Weitere Informationen finden Sie in der Allgemeinen Import-/Exportbeschreibung.
