Der Definition nach sind Text Ressourcen Informationen oder Daten, die bei der Übersetzung oder Übersetzungsverwaltung regelmäßig verwendet werden und damit wesentliche Auswirkungen auf einige Aspekte der in D-SCS durchgeführten Arbeit haben (Effizienz, Übersetzungsqualität usw.).
Die Übersicht oder Tabellenansicht innerhalb von D-SCS stellt Daten in tabellarischer Form dar, wobei verschiedene Informationen in Zeilen und Spalten strukturiert sind. Durch diese Ansicht können Benutzer Daten schnell überblicken, vergleichen und analysieren.
Nach Aufruf der Text Ressourcen aus dem Administrationsbereich heraus, gelangen Sie in eine Übersichtsmaske. In dieser Maske können Sie bestehende Text Ressourcen suchen und ändern oder fehlende Text Ressourcen anlegen.

Die Menüleiste enthält alle für den aktuellen Anwender nutzbaren Menü-Funktionen, wie z.B. Anlegen oder Ändern eines Datensatzes.

| Icon | Beschreibung |
|---|---|
| Anlegen einer neuen Text Ressource | |
| Import von Text Ressourcen aus einer Datei | |
| Export von Text Ressourcen in eine Datei | |
| Mehrfache Änderung | |
| Löschen | |
| Aufbereiten | |
| Clear Cache |
Die Funktion der Mehrfachänderung ermöglicht es, mehrere Datensätze gleichzeitig zu bearbeiten und zu aktualisieren. Diese Funktionalität ist besonders nützlich, wenn eine identische Änderung auf eine große Anzahl von Datensätzen angewendet werden muss. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, wenn Daten angepasst, Kommentare hinzugefügt oder Statusänderungen vorgenommen werden müssen.
Durch die Nutzung der Mehrfachänderung wird die Effizienz des Arbeitsprozesses erheblich gesteigert, da die Notwendigkeit entfällt, jeden Datensatz einzeln zu bearbeiten. Dadurch werden nicht nur Zeit und Ressourcen gespart, sondern auch die Fehlerquote minimiert, die bei manuellen Eingaben entstehen kann. Automatisierte Änderungen über eine Vielzahl von Datensätzen hinweg gewährleisten eine konsistente und genaue Anwendung der gewünschten Modifikationen.
Um die Mehrfachänderung effektiv zu nutzen, ist es wichtig, vor der Durchführung sicherzustellen, dass die ausgewählten Datensätze tatsächlich die gleichen Änderungen erfordern und dass keine unbeabsichtigten Auswirkungen auftreten. Eine sorgfältige Planung und Überprüfung der Änderungen kann helfen, unerwünschte Ergebnisse zu vermeiden und die Integrität der Daten zu wahren.

Weitere Informationen finden Sie in der Allgemeinen Import-/Exportbeschreibung.