¶
Dimension (Tabellenansicht)
In DSCS ist die Arbeitsweise und Bearbeitung von Dimensionen in allen Masken konsistent. Hier konzentrieren wir uns beispielhaft auf die Maske für Projekte.
Kunde:
Die Zuordnung eines Projekts zu einem bestimmten Kunden oder Auftraggeber.
Projekt:
Spezifische Merkmale oder Kategorien, die ein Projekt charakterisieren, wie z.B. Projekttyp, -phase oder -status.
Bestellung:
Verknüpfung mit Bestellnummern oder Einkaufsreferenzen, die mit dem Projekt verbunden sind.
Kommission:
Informationen über die Zuständigkeit oder Verantwortlichkeit für das Projekt.
Wareneingang:
Angaben zum Zeitpunkt und zur Abwicklung des Wareneingangs im Rahmen des Projekts.
Diese Dimensionen bieten Flexibilität und ermöglichen es, Projekte gezielt zu strukturieren und Informationen effektiv zu verwalten. Indem spezifische Dimensionen für Niederlassungen oder Kunden angelegt werden können, lässt sich die Projektverwaltung an die spezifischen Anforderungen und Organisationsstrukturen anpassen.
¶ Übersicht
In der Übersichtsmaske werden alle von Ihnen bislang angelegten Datensätze anhand des von Ihnen festgelegten Filters und der voreingestellten Spalten dargestellt.
Ein Wechsel in die Detailmaske erfolgt, indem Sie einen Doppelklick auf eine Zeile machen oder rechts in der Zeile das Icon Detail anklicken.
¶ Die Menüleiste
Die Menüleiste enthält alle für den aktuellen Anwender nutzbaren Menü-Funktionen, wie z.B. Anlegen oder Ändern eines Datensatzes.
| Icon | Beschreibung |
|---|---|
 |
Neuanlage |
 |
Import aus Datei |
 |
Export in Datei |
 |
|
 |
Status sperren |
 |
Kommentare |
 |
Mehrfache Änderung |
 |
Dokumentenliste |
 |
Rechte |
¶ Kunde
Kunden
In DSCS können Kunden zu jedem Mandanten angelegt werden. Diese Kunden können später in den verschiedenen Entitäten wie Verpackungsauftrag, Losteil, HU und Lieferung durch Auswahl übernommen werden.
¶ Projekt
Projekte
Ein Projekt stellt die oberste Ebene eines Vorgangs dar und ist einem Kunden zugeordnet. Dem Projekt werden verschiedene Elemente wie Lieferungen, HU's, Losteile und andere zugeordnet.
¶ Auftrag
Aufträge
Einem Projekt können mehrere Aufträge zugeordnet werden. Hierbei enthält jeder Auftrag spezifische Ladungen, HUs und Losteile, die ihm zugeordnet sind.
¶ Kommission
Kommissionen
Eine Kommission umfasst Daten, die sich auf ein Projekt und/oder einen Auftrag beziehen, einschließlich Handling Units oder Losteilen.
¶ Wareneingang
Wareneingang
Ein Wareneingang beinhaltet alle relevanten Informationen in Bezug auf den Eingang, einschließlich der zugeordneten Losteile, Handling Units, Verpackungen und Verpackungsaufträge.
¶ Dokumentenliste
Die Dokumentenliste beinhaltet alle relevanten Dokumente, die Sie den Dimensionen zuordnen möchten. Diese Dokumente können verschiedene Arten von Informationen enthalten, wie beispielsweise Fotos, Anleitungen, technische Spezifikationen, Prüfberichte oder andere unterstützende Materialien. Durch die Zuordnung dieser Dokumente zu den Dimensionen wird sichergestellt, dass alle notwendigen Informationen zentral verfügbar sind und leicht abgerufen werden können.
Diese Funktion ist besonders hilfreich, um die Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Prozesse zu erhöhen. Beispielsweise können Produktionsmitarbeiter oder Qualitätssicherungsteams schnell auf Anleitungen zugreifen, um spezifische Anforderungen zu verstehen und sicherzustellen, dass die Produkte den geforderten Standards entsprechen. Fotos können verwendet werden, um visuelle Überprüfungen zu erleichtern oder als Beweismittel für bestimmte Zustände oder Konformitäten zu dienen.
¶ Mehrfachänderung
Die Funktion der Mehrfachänderung ermöglicht es, mehrere Datensätze gleichzeitig zu bearbeiten und zu aktualisieren. Diese Funktionalität ist besonders nützlich, wenn eine identische Änderung auf eine große Anzahl von Datensätzen angewendet werden muss. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, wenn Daten angepasst, Kommentare hinzugefügt oder Statusänderungen vorgenommen werden müssen.
Durch die Nutzung der Mehrfachänderung wird die Effizienz des Arbeitsprozesses erheblich gesteigert, da die Notwendigkeit entfällt, jeden Datensatz einzeln zu bearbeiten. Dadurch werden nicht nur Zeit und Ressourcen gespart, sondern auch die Fehlerquote minimiert, die bei manuellen Eingaben entstehen kann. Automatisierte Änderungen über eine Vielzahl von Datensätzen hinweg gewährleisten eine konsistente und genaue Anwendung der gewünschten Modifikationen.
Um die Mehrfachänderung effektiv zu nutzen, ist es wichtig, vor der Durchführung sicherzustellen, dass die ausgewählten Datensätze tatsächlich die gleichen Änderungen erfordern und dass keine unbeabsichtigten Auswirkungen auftreten. Eine sorgfältige Planung und Überprüfung der Änderungen kann helfen, unerwünschte Ergebnisse zu vermeiden und die Integrität der Daten zu wahren.
¶ Kommentare
Zu jeder Dimension kann ein kurzer Kommentar hinterlegt werden. Diese Funktion ermöglicht es, spezifische Anmerkungen oder Informationen direkt mit der jeweiligen Dimension zu verknüpfen. Solche Kommentare können beispielsweise Hinweise auf besondere Anforderungen, aktuelle Probleme, durchgeführte Tests oder andere relevante Informationen enthalten.
Das Hinzufügen eines Kommentars ist nützlich, um den Kommunikationsfluss zu verbessern und sicherzustellen, dass alle Beteiligten über den aktuellen Status oder besondere Merkmale des Losteils informiert sind. Dies ist besonders hilfreich, wenn die Dimension verschiedene Abteilungen durchläuft oder mehrere Personen daran arbeiten. Die Kommentare bieten eine wertvolle Dokumentation und Nachverfolgbarkeit, die bei der Entscheidungsfindung und Fehleranalyse unterstützt.
Stellen Sie sicher, dass die Kommentare präzise und informativ sind, um Missverständnisse zu vermeiden und die Effizienz in der Verarbeitung der Dimensionen zu steigern.
¶ Business Unit Berechtigungen
Die Vergabe von Business-Unit-Berechtigungen zu einem Losteil bezieht sich auf die Zuweisung von Zugriffsrechten für bestimmte Business Units in Bezug auf dieses Teil.
Die Berechtigungen helfen dabei, den Zugriff auf das Losteil zu kontrollieren und sicherzustellen, dass nur autorisierte Business Units darauf zugreifen können.
Business Units mit Leserechten können Informationen über das Losteil einsehen, jedoch keine Änderungen daran vornehmen.
Business Units mit Schreibrechten können Informationen über das Losteil einsehen und Änderungen daran vornehmen, wie z.B. Aktualisierungen von Status oder Attributen.
Business Units ohne Berechtigungen haben keinen Zugriff auf das Losteil und können weder Informationen einsehen noch Änderungen vornehmen.
Bestimmen Sie, welche Business Units Zugriff auf das Losteil benötigen und welche Art von Zugriff erforderlich ist.
¶ Import / Export von Daten
Weitere Informationen finden Sie in der Allgemeinen Import-/Exportbeschreibung.
¶ Dimension drucken
Weitere Informationen finden Sie in der allgemeinen Beschreibung zum Druck.
