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Benutzer (Tabellenansicht)
Hier werden alle Benutzer des DSCS, unabhängig von Ihrer Zuordnung zu Standorten und Klienten aufgelistet.
Durch Auswahl eines oder mehreren Benutzers können verschiedene Einstellungen vorgenommen werden. Hierzu gehört ob ein Anwender aktiviert oder deaktiviert ist und welche Berechtigungen er im System erhalten soll.
In der elektronischen Datenverarbeitung steht der Ausdruck für eine Person, die einen Computer benutzt (englisch User). Administrativ kann für Benutzer ein Benutzerkonto geführt werden, mit dem z. B. die Authentifizierung vorgenommen und die Berechtigung zur Ausübung bestimmter Funktionen/Programme festgelegt (und gesichert) werden kann. Im Rahmen der Benutzerverwaltung können Benutzer über gemeinsame Benutzerrollen und Benutzergruppen zusammengefasst werden. Eine Benutzerschnittstelle ermöglicht es einem Benutzer, mit einem Gerät, einer Maschine, einem Computer, einer Sache etc. zu interagieren.
¶ Übersicht
Die Übersicht oder Tabellenansicht innerhalb von D-SCS stellt Daten in tabellarischer Form dar, wobei verschiedene Informationen in Zeilen und Spalten strukturiert sind. Durch diese Ansicht können Benutzer Daten schnell überblicken, vergleichen und analysieren.
Nachdem Sie einen Benutzer aus dem Administrationsbereich heraus aufgerufen haben, gelangen Sie zu einer Übersichtsseite. Auf dieser Seite können Sie vorhandene Benutzer suchen, bearbeiten oder neue Benutzer hinzufügen.
Es sei jedoch darauf hingewiesen, dass der Benutzer noch keine Berechtigungen zum Arbeiten mit dem System hat. Unter dem Menüpunkt "Rollen" finden Sie vorgefertigte Rollen für verschiedene Anwendungsbereiche. Diese Rollen setzen sich wiederum aus einer oder mehreren Berechtigungen zusammen.
¶ Die Menüleiste
Die Menüleiste umfasst sämtliche Funktionen, die für den aktuellen Benutzer verfügbar sind, darunter das Erstellen oder Bearbeiten eines Datensatzes.
| Icon | Beschreibung |
|---|---|
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Anlegen eines neuen Benutzers |
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Import von Benutzern aus einer Datei |
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Export von Benutzern in eine Datei |
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Aufruf der Druckauswahl |
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Kommentare |
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Mehrfache Änderung |
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Löschen |
¶ Kommentare
Zu jedem Benutzer kann ein kurzer Kommentar hinterlegt werden. Diese Funktion ermöglicht es, spezifische Anmerkungen oder Informationen direkt mit dem jeweiligen Benutzer zu verknüpfen. Solche Kommentare können beispielsweise Hinweise auf besondere Anforderungen, aktuelle Probleme, durchgeführte Tests oder andere relevante Informationen enthalten.
Das Hinzufügen eines Kommentars ist nützlich, um den Kommunikationsfluss zu verbessern und sicherzustellen, dass alle Beteiligten über den aktuellen Status oder besondere Merkmale des Benutzers informiert sind. Dies ist besonders hilfreich, wenn der Benutzer verschiedene Abteilungen durchläuft oder mehrere Personen daran arbeiten. Die Kommentare bieten eine wertvolle Dokumentation und Nachverfolgbarkeit, die bei der Entscheidungsfindung und Fehleranalyse unterstützt.
Stellen Sie sicher, dass die Kommentare präzise und informativ sind, um Missverständnisse zu vermeiden und die Effizienz in der Verarbeitung der Benutzer zu steigern.
Weitere Informationen finden Sie unter Kommentare.
¶ Mehrfachänderung
Die Funktion der Mehrfachänderung ermöglicht es, mehrere Datensätze gleichzeitig zu bearbeiten und zu aktualisieren. Diese Funktionalität ist besonders nützlich, wenn eine identische Änderung auf eine große Anzahl von Datensätzen angewendet werden muss. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, wenn Daten angepasst, Kommentare hinzugefügt oder Statusänderungen vorgenommen werden müssen.
Durch die Nutzung der Mehrfachänderung wird die Effizienz des Arbeitsprozesses erheblich gesteigert, da die Notwendigkeit entfällt, jeden Datensatz einzeln zu bearbeiten. Dadurch werden nicht nur Zeit und Ressourcen gespart, sondern auch die Fehlerquote minimiert, die bei manuellen Eingaben entstehen kann. Automatisierte Änderungen über eine Vielzahl von Datensätzen hinweg gewährleisten eine konsistente und genaue Anwendung der gewünschten Modifikationen.
Um die Mehrfachänderung effektiv zu nutzen, ist es wichtig, vor der Durchführung sicherzustellen, dass die ausgewählten Datensätze tatsächlich die gleichen Änderungen erfordern und dass keine unbeabsichtigten Auswirkungen auftreten. Eine sorgfältige Planung und Überprüfung der Änderungen kann helfen, unerwünschte Ergebnisse zu vermeiden und die Integrität der Daten zu wahren.
¶ Import / Export von Daten
Weitere Informationen finden Sie in der Allgemeinen Import-/Exportbeschreibung.
