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X-SCS Grundlagenschulung 5
Herzlich Willkommen zu unserer Grundlagenschulung "Importmapper"
Dieses Dokument dient als kompakte Übersicht aller relevanten Themengebiete der X-SCS Schulung.
Jeder Abschnitt bietet eine prägnante Zusammenfassung der Kerninhalte, Lernziele und Schlüsselkonzepte des jeweiligen Schulungsbereichs. Es ist so konzipiert, dass Sie schnell einen Überblick über die Struktur des Kurses erhalten und die wichtigsten Informationen ohne unnötige Details erfassen können. Nutzen Sie diese Kurzdarstellung zur schnellen Orientierung, als Auffrischung oder als Wegweiser für die vertiefenden Lektionen.
¶ Der Importmapper
Der Import Mapper ordnet die Spalten einer zu importierten Datei, egal mit welchen Spaltenanmen, den dazu passenden Feldern in unserem System zu.
Das ist, als wenn man einem Computer sagen würde: "Die Informationen, die ich in der Spalte 'E-Mail‘ habe, sollen in das Feld 'E-Mail-Adresse' der Kontakte eingetragen werden."
Nehmen wir an, wir erhalten vom Kunden eine Datei mit ihren kundenspezifischen Feldern.
Starten Sie den Import wie gewohnt und setzen Sie nun unter dem Punkt „Import Mappierung“ den Wert auf „Neu“.
Wählen Sie im Anschluss, wie gewohnt, die zu importierende Datei aus.
Das X-SCS öffnet ein Fenster, in welchem Sie nun Zuordnungen zwischen der Quell-Datei (Excel) und dem Ziel (X-SCS) vornehmen können.
Über das Stift Symbol öffnen wir ein DropDown in dem wir die Zuordnung der Felder Quelle (ihre Excel Datei) zum Ziel (X-SCS) vornehmen können.
Wählen Sie via Suche das passende Feld oder Scrollen Sie durch die Auswahl.
Hier haben Sie die Möglichkeit:
- den gleichen Spaltennamen zu nutzen
- die ausgewählte Spalte komplett zu überspringen
- eine Spalte aus dem Angebot auszuwählen
Bei einem identischen Spaltennamen wählen Sie „gleicher Spaltenname“, möchten Sie eine Spalte nicht importieren, wählen Sie „Spalte ignornieren“.
Schließen Sie JEDE Zuordnung mit dem Häkchen-Symbol ab, um Ihre Auswahl zu speichern.
Haben Sie alle Zuordnungen vorgenommen, können Sie den Import der Datei via „Bestätigen“ starten.
Die zugeordneten Felder werden vom System automatisch während des Imports erkannt und korrekt zugeordnet.
Die importierten Daten sind sofort in der Maske sichtbar und können hier weiterbearbeitet und ergänzt werden.
