Ein Workflow-Diagramm ist eine visuelle Darstellung von Prozessen, Arbeitsabläufen oder Systemen. Es zeigt die Abfolge von Schritten oder Aktivitäten, die durchgeführt werden müssen, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen.
Start- und Endpunkte: Diese markieren den Anfang und das Ende des Workflows. Sie werden oft durch abgerundete Rechtecke oder Ellipsen dargestellt.
Prozessschritte: Diese Rechtecke repräsentieren einzelne Aufgaben oder Aktivitäten, die durchgeführt werden müssen.
Entscheidungspunkte: Diese werden durch Rauten dargestellt und zeigen Stellen im Workflow, an denen eine Entscheidung getroffen werden muss. Sie führen zu unterschiedlichen Pfaden basierend auf den Ergebnissen der Entscheidung.
Verbindungen/Pfeile: Diese zeigen die Richtung des Flusses und verbinden die verschiedenen Elemente des Diagramms miteinander. Sie verdeutlichen die Reihenfolge der Schritte.
Dokumente: Symbole, die Dokumente oder Daten repräsentieren, die im Prozess verwendet oder erzeugt werden.
Unterprozesse: Diese repräsentieren komplexere Abläufe, die innerhalb des Hauptprozesses stattfinden, und können als separate Workflow-Diagramme dargestellt werden.
Je nach Aufruf des Workflow-Diagramms wird dieses entweder direkt angezeigt oder es ist erforderlich, die Entität und den Diagrammtypen auszuwählen.
Aufruf aus dem Detail
Falls das Diagramm direkt angezeigt wird, bedeutet dies, dass der Benutzer sofort Zugang zu einer vorab definierten Ansicht des Workflows hat. In diesem Fall sind die relevanten Parameter und Einstellungen bereits festgelegt, sodass der Benutzer keine zusätzlichen Schritte unternehmen muss.
Aufruf aus der Tabellenansicht
Falls jedoch die Entität und der Diagrammtyp ausgewählt werden müssen, bedeutet dies, dass der Benutzer zunächst angeben muss, welche spezifische Entität und welcher Diagrammtyp dargestellt werden soll. Dieser Auswahlprozess ermöglicht eine individuellere und detailliertere Darstellung des Workflows, die besser auf die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen des Benutzers abgestimmt ist.

Sie können sich für jede Entität ein spezifisches Workflow-Diagramm anzeigen lassen. Wählen Sie dazu zunächst die gewünschte Entität aus.

Das Workflow-Diagramm kann auf zwei Arten dargestellt werden:

Statusdiagramm
Ein Statusdiagramm, auch Zustandsdiagramm genannt, visualisiert die verschiedenen Zustände, die ein System oder ein Objekt während seines Lebenszyklus einnehmen kann, sowie die Übergänge zwischen diesen Zuständen. Es zeigt, wie das System auf verschiedene Ereignisse reagiert und wie es sich von einem Zustand in einen anderen bewegt.
Wichtige Elemente eines Statusdiagramms:
Sequenzdiagramm
Ein Sequenzdiagramm ist eine Art von Interaktionsdiagramm, das die zeitliche Abfolge von Nachrichten oder Interaktionen zwischen verschiedenen Objekten in einem System darstellt. Es zeigt, wie Objekte miteinander kommunizieren, indem sie Nachrichten senden und empfangen, um eine bestimmte Funktionalität zu realisieren.
Wichtige Elemente eines Sequenzdiagramms:
Zusammengefasst bieten Status- und Sequenzdiagramme unterschiedliche Perspektiven auf das Verhalten und die Interaktionen in einem System. Das Statusdiagramm fokussiert auf die Zustände und Übergänge eines Objekts, während das Sequenzdiagramm die zeitliche Reihenfolge und Kommunikation zwischen Objekten betont.