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Planungskalender
¶ Effiziente Logistiksteuerung mit dem Planungskalender
Der Planungskalender ist Ihre zentrale, visuelle Schnittstelle zur koordinierten Steuerung aller wesentlichen Abläufe in der Logistik und Abwicklung. Er führt sämtliche Anlieferungen, Versendungen, internen Fertigungsschritte und kundenbezogenen Services in einer übersichtlichen Kalenderansicht zusammen.
Mit dem System behalten Sie den Überblick über:
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Ladungen & Entladungen: Präzise Terminierung von Wareneingängen und Warenausgängen zur Vermeidung von Engpässen an den Rampen.
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Verpackungsaufträge: Reibungslose Einplanung von Konfektionierungs- und Verpackungsprozessen im Tages- und Wochenverlauf.
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Dienstleistungen: Transparente Zuordnung und Überwachung ergänzender Service- und Zusatzleistungen.
Dank flexibler Filter nach Entitäten und Dimensionen sowie intuitiver Interaktion (wie z. B. dem Verschieben per Drag & Drop) behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Kapazitäten und stellen eine termingerechte Abwicklung sicher.
Genauere Informationen zur Bedienung der Erfassungsmasken finden Sie unter dem Menüpunkt Anlage einer Planung.
¶ Übersicht und Aufbau des Planungskalenders
Der Planungskalender bietet eine moderne Benutzeroberfläche zur visuellen Verwaltung von Arbeitsabläufen und Terminen. Die Oberfläche gliedert sich in drei Hauptbereiche: Filter & Kopfzeile, Kalendernavigation mit Funktionen sowie das zentrale Kalenderraster.
- Farbige Unterscheidung: Die einzelnen Elemente (Entities) werden in unterschiedlichen Farben dargestellt.
- Aktueller Tag: Das heutige Datum ist farblich hervorgehoben.
¶ Filter- und Steuerungselemente (Obere Leiste)
Entität-Auswahl (Filter): Ein Dropdown-Menü legt fest, welche Auftragstypen angezeigt werden (hier ausgewählt: Ladungen, Entladungen, Verpackungsaufträge, Dienstleistungen).
Dimensionen: Über das Eingabefeld und den dazugehörigen Button Dimensionen können spezifische Filterkriterien (z. B. Kunde, Projekt oder Auftrag) angewendet werden.
Massenverschiebung: Rechts befindet sich die Funktion Datum für mehrere Verschiebungen samt Datumsfeld und Verschieben-Button, um ausgewählte Einträge gesammelt auf ein neues Zieldatum zu terminieren.
¶ Navigation und Ansichten (Mittlere Leiste)
Zeitraum-Navigation: Über Pfeiltasten (<, >) und den Button Heute lässt sich schnell im Kalender navigieren. Der aktuell angezeigte Monat wird zentral hervorgehoben (hier: Juni 2026).
Ansichtsmodi: Oben rechts kann zwischen drei Darstellungsebenen gewechselt werden:
- Jahre
- Monat (aktuell aktiv)
- Wochen
Aktualisierung: Ein Aktualisieren-Icon am linken Rand ermöglicht das schnelle Neu-Laden der Kalenderdaten.
¶ Kalenderraster & Auftragskarten (Hauptbereich)
- Monatsübersicht: Das Raster zeigt die Wochentage von Montag bis Sonntag sowie die jeweiligen Kalenderwochen (z. B. KW23, KW24, KW25) am linken Rand.
- Wochenübersicht: Es werden je Kalenderwoche alle Tage von Montag bis Sonntag mit den Zeiten von 0:00 Uhr bis 23:59 Uhr angezeigt.
- Jahresübersicht: Sie erhalten eine Darstellung des gesamten Jahres mit einer Kennzeichnung, an welchen Tagen eines Monats Planungen vorliegen.
- Wochenanzeige-Auswahl: Auf der rechten Seite jeder Woche befindet sich eine Checkbox, um komplette Wochen ein- oder auszublenden. Ist diese Checkbox gewählt, wechselt die Anzeige auf eine Darstellung der Anzahl von Planungen für den jeweiligen Wochentag.
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Auftragskarten: Geplante Vorgänge werden direkt im jeweiligen Tagesfeld als farbige Karten dargestellt:
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Kopfzeile:
Die Kopfzeile zeigt den jeweils aktuellen Planungsstatus an.
- Beispiel Verpackungsauftrag:
- Beispiel Ladungen:
- Beispiel Dienstleistung:
- Details: Zeigt den eindeutigen Code (z. B. PO-000001), eine Beschreibung sowie Start- und Endzeiten (Geplant von: 10.06.2026 17:10 bis 10.06.2026 18:10) und das Verpackungsdatum.
¶ Tagesübergreifende Planung
Dauert eine Planung länger als einen Tag (z. B. bei mehrtägigen Verpackungsaufträgen oder mehrtägigen Dienstleistungen), wird der Eintrag im Kalenderraster tagesübergreifend dargestellt:
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Durchgängige Visualisierung: Der Auftrag erstreckt sich als zusammenhängender Block visuell über alle betreffenden Kalendertage vom Start- bis zum Enddatum.
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Transparente Zeitspanne: Sowohl auf der Karte als auch in der Detailansicht sind das genaue Startdatum mit Uhrzeit sowie das geplante Enddatum auf einen Blick ersichtlich.
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Kollektives Verschieben: Wenn Sie einen tagesübergreifenden Eintrag per Drag & Drop auf ein neues Startdatum ziehen, wird der gesamte Zeitraum automatisch mitverschoben – die vereinbarte Gesamtdauer und die Uhrzeiten bleiben dabei exakt erhalten.
¶ Auswahl
Die Auswahlbox ermöglicht das flexible Filtern der im Kalender angezeigten Auftragstypen.
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Alles auswählen: Aktiviert oder deaktiviert alle verfügbaren Kategorien mit einem Klick.
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Suchfeld: Erlaubt das gezielte Suchen nach bestimmten Begriffen oder Auftragstypen innerhalb der Liste.
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Einzelauswahl (Checkboxes): Ermöglicht die individuelle Auswahl einzelner Entitäten (Ladungen, Entladungen, Verpackungsaufträge, Dienstleistungen), um nur relevante Vorgänge im Kalender einzublenden.
¶ Auswahl Dimensionen
Der Dialog Auswahl Dimensionen dient der detaillierten Eingrenzung der Kalenderansicht nach spezifischen Zuordnungen und logistischen Hierarchien.
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Hierarchische Zuordnung: Über die eingerückten Suchfelder lassen sich Datensätze schrittweise nach Kunde, Projekt, Auftrag und Kommission filtern.
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Prozess-Filter: Über ein separates Eingabefeld wie Wareneingang kann gezielt nach bestimmten Prozessschritten gesucht werden.
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Suchfunktion: Jedes Feld verfügt über eine integrierte Lupe zur Schnellsuche im System.
Aktionen:
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OK: Übernimmt die gewählten Dimensionen und aktualisiert die Ansicht im Planungskalender.
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Schliessen: Verwirft die Änderungen und schließt das Fenster.
¶ Planung
Sie können über das Icon links oben in der jeweiligen Box die Planungsdaten aufrufen.
In dem sich im Anschluss öffnenden Fenster können Sie nun die Daten der Planung anpassen and Speichern. Oder Sie nutzen, wie im folgenden beschrieben die Drag & Drop Funktionalität.
¶ Die Dropzone
Mit der Drag & Drop-Funktion passen Sie Ihre Terminplanung im Kalender schnell und flexibel an. Geplante Einträge lassen sich mühelos per Maus umbuchen:
- Verschieben: Klicken Sie auf ein Kärtchen, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie es auf das gewünschte Ziel-Datum.
- Neu platzieren: Lassen Sie die Maustaste über dem neuen Datum los. Das Kärtchen wird direkt an der neuen Position eingefügt. Das Datum passt sich automatisch an – die Uhrzeiten bleiben dabei unverändert erhalten.
Das Wichtigste auf einen Blick:
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Nahtloses Verschieben: Einträge können beliebig per Mausklick auf einen neuen Tag im Kalender platziert werden.
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Erhalt aller Zeitangaben: Die zugewiesenen Start- und Enduhrzeiten sowie die Gesamtdauer des Eintrags bleiben beim Wechsel des Datums exakt unverändert bestehen.
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Keine Nacharbeit nötig: Zeitintensive manuelle Anpassungen von Uhrzeiten entfallen vollständig.
¶ Anlage einer Planung
Damit ein Vorgang (z. B. eine Ladung, Entladung, ein Verpackungsauftrag oder eine Dienstleistung) korrekt im Planungskalender dargestellt und zeitlich gesteuert werden kann, müssen bei der Datenerfassung in der jeweiligen Erfassungsmaske die entsprechenden Zeit- und Datumsangaben hinterlegt werden.
¶ Erforderliche Pflichtfelder zur Terminierung
Für eine vollständige und präzise Einplanung im Kalender sind folgende drei Felder im Datensatz zu definieren:
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Geplant von (Ausführungsdatum):
Legt den/die Kalendertag(e) fest, an dem/denen der Vorgang startet. Dieses Datum bestimmt die Start-Platzierung der Auftragskarte im entsprechenden Tagesfeld des Kalenders. -
Geplant bis (Ausführungsdatum):
Legt den/die Kalendertag(e) fest, an dem/denen der Vorgang endet. Dieses Datum bestimmt die End-Platzierung der Auftragskarte im entsprechenden Tagesfeld des Kalenders. -
Geplant von (Startzeit):
Bestimmt den exakten Beginn des Vorgangs (Uhrzeit). Diese Angabe wird für die detaillierte Zeitleiste in der Wochenansicht sowie für die Anzeige auf der Kalenderkarte genutzt. -
Geplant bis (Endzeit):
Markiert das geplante Ende der Abwicklung. Aus der Differenz zwischen Geplant von und Geplant bis errechnet das System automatisch die Gesamtdauer des Eintrags. -
Zusätzlich bei Verpackungsaufträgen:
Das Feld Verpackungsdatum ist optional und kann bei Bedarf ausgefüllt werden. -
Zusätzlich bei Dienstleistungen:
Das Feld Herstellungssdatum (Umsetzung der Dienstleistung) ist optional und kann bei Bedarf ausgefüllt werden.
Auszufüllende Felder bei Verpackungsauftrag:
Auszufüllende Felder bei Ladungen:
Auszufüllende Felder bei Dienstleistungen:
Hinweis zur automatischen Synchronisation:
Sobald die Felder Geplant von/bis in der Maske gespeichert sind, erscheint der Auftrag automatisch als farbige Karte im Planungskalender. Wird der Termin später im Kalender per Drag & Drop auf ein neues Datum verschoben, aktualisiert das System das Feld Verladetermin automatisch, während die definierten Zeiten (Geplant von / Geplant bis) unverändert bleiben.
