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Ausschreibungszeilen (Tabellenansicht)
Ausschreibungen sind ein zentrales Element im Beschaffungs- und Projektmanagement, das darauf abzielt, Angebote von potenziellen Lieferanten oder Dienstleistern für eine bestimmte Leistung, ein Produkt oder ein Projekt einzuholen.
Durch eine sorgfältige Planung und Durchführung von Ausschreibungen können Unternehmen sicherstellen, dass sie die besten Partner für ihre Projekte finden und gleichzeitig ihre Kosten und Risiken minimieren.
¶ Übersicht
Erfassen Sie in den Ausschreibungszeilen alle Handling Units, die der jeweiligen Ausschreibung zugeordnet sind. Dies kann entweder manuell oder durch den Import entsprechender Daten erfolgen. Beide Methoden bieten Ihnen die Flexibilität, den Prozess effizient zu gestalten und sicherzustellen, dass alle relevanten Handling Units vollständig erfasst werden.
¶ Die Menüleiste
Die Menüleiste umfasst sämtliche Funktionen, die für den aktuellen Benutzer verfügbar sind, darunter das Erstellen oder Bearbeiten eines Datensatzes.
| Icon | Beschreibung |
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Neuanlage |
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Import aus einer Datei |
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Export in eine Datei |
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Kommentare |
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Mehrfache Änderung |
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Rechte |
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Löschen |
¶ Sprungmarken
Sprungmarken ermöglichen es, direkt zu bestimmten Abschnitten zu navigieren. Dies verbessert die Benutzerfreundlichkeit, da man schnell und einfach relevante Inhalte finden kann, ohne mühsames Scrollen.
Klicken Sie hierzu auf die gewünschte Zeile.
Kommentare
Business Unit Berechtigungen
Import und Export
¶ Kommentare
Zu jeder Auschreibungszeile kann ein kurzer Kommentar hinterlegt werden. Diese Funktion ermöglicht es, spezifische Anmerkungen oder Informationen direkt mit drm jeweiligen Auschreibungszeile zu verknüpfen. Solche Kommentare können beispielsweise Hinweise auf besondere Anforderungen, aktuelle Probleme, durchgeführte Tests oder andere relevante Informationen enthalten.
Das Hinzufügen eines Kommentars ist nützlich, um den Kommunikationsfluss zu verbessern und sicherzustellen, dass alle Beteiligten über den aktuellen Status oder besondere Merkmale der Auschreibungszeile informiert sind. Dies ist besonders hilfreich, wenn die Auschreibungszeile verschiedene Abteilungen durchläuft oder mehrere Personen daran arbeiten. Die Kommentare bieten eine wertvolle Dokumentation und Nachverfolgbarkeit, die bei der Entscheidungsfindung und Fehleranalyse unterstützt.
Stellen Sie sicher, dass die Kommentare präzise und informativ sind, um Missverständnisse zu vermeiden und die Effizienz in der Verarbeitung der Auschreibungszeilen zu steigern.
¶ Business Unit Berechtigungen
Die Vergabe von Business-Unit-Berechtigungen zu einer Auschreibungszeile bezieht sich auf die Zuweisung von Zugriffsrechten für bestimmte Business Units in Bezug auf diese Auschreibungszeile.
Die Berechtigungen helfen dabei, den Zugriff auf die Auschreibungszeile zu kontrollieren und sicherzustellen, dass nur autorisierte Business Units darauf zugreifen können.
Business Units mit Leserechten können Informationen über das Losteil einsehen, jedoch keine Änderungen daran vornehmen.
Business Units mit Schreibrechten können Informationen über das Losteil einsehen und Änderungen daran vornehmen, wie z.B. Aktualisierungen von Status oder Attributen.
Business Units ohne Berechtigungen haben keinen Zugriff auf das Losteil und können weder Informationen einsehen noch Änderungen vornehmen.
Bestimmen Sie, welche Business Units Zugriff auf das Losteil benötigen und welche Art von Zugriff erforderlich ist.
¶ Import / Export von Daten
Weitere Informationen finden Sie in der Allgemeinen Import-/Exportbeschreibung.
