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Nummernkreis (Tabellenansicht)
Ein Nummernkreis in D-SCS ist eine logische Abfolge von numerischen Werten, die dazu verwendet wird, eindeutige Kennungen für verschiedene Datensätze oder Transaktionen zu generieren.
Diese können je nach Anforderungen der Softwareanwendung und den Geschäftsprozessen des Unternehmens variieren.
Ein effektiv verwalteter Nummernkreis gewährleistet die Eindeutigkeit von Kennungen, erleichtert die Identifikation und Verfolgung von Datensätzen und unterstützt die Automatisierung von Prozessen. Dies trägt dazu bei, die Genauigkeit, Effizienz und Nachvollziehbarkeit von Geschäftsabläufen zu verbessern.
Nummernkreise in D-SCS können für alle Entitäten eingestellt werden. Weiterhin ist es möglich, einen Nummernkreis
über einen Bereich zu definieren
über einen Bereich zu definieren und ein Anfangs- und Enddatum zu setzen
| Bereich | Definition |
|---|---|
| nur Bereich | LP-PAC Es wird ein Nummernkreis nur für den gewählten Bereich im Losteil erstellt Ausgabe z.B. LP-PAC00001 bis LPPAC99999 |
| Bereich mit Datum | LP-PAC24-01 Es wird ein Nummernkreis nur den gewählten Bereich erstellt unter Zuhilfenahme der Datumseinschränkung erstellt Ausgabe z.B. LP-PAC24-0100001 Nach Überschreiten dieser Datumsgrenze wird automatisch der darauf folgende Nummernkreis gezogen. Ausgabe z.B. LP-PAC24-0200001 |
¶ Übersicht
Die Übersicht oder Tabellenansicht innerhalb von D-SCS stellt Daten in tabellarischer Form dar, wobei verschiedene Informationen in Zeilen und Spalten strukturiert sind. Durch diese Ansicht können Benutzer Daten schnell überblicken, vergleichen und analysieren.
¶ Die Menüleiste
Die Menüleiste umfasst sämtliche Funktionen, die für den aktuellen Benutzer verfügbar sind, darunter das Erstellen oder Bearbeiten eines Datensatzes.
| Icon | Beschreibung |
|---|---|
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Neu |
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Import aus einer Datei |
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Export in eine Datei |
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Mehrfache Änderung |
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Löschen |
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Nummer prüfen |
¶ Mehrfachänderung
Die Funktion der Mehrfachänderung ermöglicht es, mehrere Datensätze gleichzeitig zu bearbeiten und zu aktualisieren. Diese Funktionalität ist besonders nützlich, wenn eine identische Änderung auf eine große Anzahl von Datensätzen angewendet werden muss. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, wenn Daten angepasst, Kommentare hinzugefügt oder Statusänderungen vorgenommen werden müssen.
Durch die Nutzung der Mehrfachänderung wird die Effizienz des Arbeitsprozesses erheblich gesteigert, da die Notwendigkeit entfällt, jeden Datensatz einzeln zu bearbeiten. Dadurch werden nicht nur Zeit und Ressourcen gespart, sondern auch die Fehlerquote minimiert, die bei manuellen Eingaben entstehen kann. Automatisierte Änderungen über eine Vielzahl von Datensätzen hinweg gewährleisten eine konsistente und genaue Anwendung der gewünschten Modifikationen.
Um die Mehrfachänderung effektiv zu nutzen, ist es wichtig, vor der Durchführung sicherzustellen, dass die ausgewählten Datensätze tatsächlich die gleichen Änderungen erfordern und dass keine unbeabsichtigten Auswirkungen auftreten. Eine sorgfältige Planung und Überprüfung der Änderungen kann helfen, unerwünschte Ergebnisse zu vermeiden und die Integrität der Daten zu wahren.
¶ Nummer prüfen
Bei Problemen mit dem Nummernkreis können Sie über dieses Icon den Nummernkreis für eine vorab gewählte Entität prüfen.
Sie werden über ein Dialogfenster vom Ergebnis der Prüfung informiert.
¶ Es wurden keine Probleme gefunden
¶ Es wurde ein Problem erkannt
Wenden Sie sich in diesem Fall an die IT.
¶ Import / Export von Daten
Weitere Informationen finden Sie in der Allgemeinen Import-/Exportbeschreibung.
